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求職者へ良い印象を与えるには

求職者へ良い印象を与えるには、面接官はどのようなことに気を付ければいいのでしょうか。この記事では、「なぜ面接官の印象が大事なのか」ということも含め、良い印象を与えるためのポイントを解説していきます。

なぜ面接官の印象が大事なのか

面接官の印象が重要なのには、いくつかの理由があります。

まず第一に、面接官は企業の代表として応募者に対して会社のイメージを形成します。面接官の態度や姿勢、対応が応募者に与える印象は、その後の採用や企業に対する意欲に影響を与えます。また、面接官の印象は面接の成功にも直結します。応募者は面接官の印象によって面接の雰囲気や緊張感が変わり、それが面接の結果にも影響を与えます。良い印象を与える面接官は、応募者に自信を持たせ、良いパフォーマンスを引き出すことができます。

さらに、面接官の印象は企業の評判にも関わります。面接官が礼儀正しく、適切な対応をすることで、応募者は企業に対する好意的な印象を持つことができます。逆に、不快な面接体験をした応募者は、企業の評判を損なう可能性があります。

以上の理由から、面接官の印象は採用プロセスや企業のイメージ形成においてとても重要な要素となります。良い印象を与えるために、面接官自身の姿勢やコミュニケーション能力、対応力などを日々トレーニングしておくとよいでしょう。

好印象を与える面接官のポイント

良い面接官としての印象を与えるためには、いくつかポイントがあります。

礼儀正しさと丁寧な対応

面接官は応募者に対して礼儀正しく、丁寧な対応を心掛けることが重要です。挨拶や礼儀正しい言葉遣い、適切な敬意を示すことで、応募者に好印象を与えることができます。

積極的なコミュニケーション

面接官は積極的に応募者とコミュニケーションを取ることが求められます。質問に対して適切に反応し、応募者の意見や考えに耳を傾ける姿勢を示すことで、対話の場を作り出し、良好な印象を残すことができます。

聞き手としての姿勢

面接官はただ問いかけるだけでなく、応募者の話を聞く姿勢を持つことが重要です。適切なタイミングで質問を投げかけるだけでなく、応募者の話に共感し、理解を示すことで、信頼関係を築くことができます。

柔軟性と対応力

面接官は予期せぬ状況や質問にも柔軟に対応できる能力が求められます。臨機応変に対応し、適切なアドバイスやサポートをすることで、応募者に安心感を与えることができます。

プロフェッショナリズムと信頼性

面接官はプロフェッショナルな態度を保ち、信頼性のある印象を与えることが重要です。適切な知識や経験を持ち適切な情報提供やアドバイスを行うことで、応募者に自信を持たせることができます。

これらのポイントを押さえることで、面接官は応募者に対して好印象を与え、面接の成功につなげることができるでしょう。

まとめ

面接では、面接官の印象が非常に重要です。面接官は礼儀正しさや積極的なコミュニケーション、聞き手としての姿勢、柔軟性と対応力、そしてプロフェッショナリズムと信頼性を示すことで、応募者に良い印象を与えることができます。

また、適性検査などのツールを活用することで優秀な人材を見極めることが可能です。事前に適性検査を行っていれば、面談前に求職者の特性や適性を客観的に分析することができます。分析結果に基づいて適切な面接を実施すれば、より好印象を求職者に与えることができるでしょう。

必要な人材を逃さない!採用面接に使える
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採用フェーズ別に考える
おすすめの適性検査ツール

それぞれの採用フェーズごとに活用しやすい特色を持ったおすすめの採用向け適性検査ツールを3つ紹介します。

2024年3月30日時点でGoogleにて「適性検査ツール」と検索した際に表示された公式サイトに掲載されている48ツールから選出。「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」に当てはまる中から、それぞれ特色を持ったツールをおすすめとして掲載しています。

【面接時に活用】
面接前に性格や強みを
把握する
例えばこんな企業
  • 面接の際、候補者の性格や人柄の判断基準が曖昧なのを改善したい
  • より効果的な面接のため、性格や質問するべき内容を事前に把握したい
性格・メンタル検査に特化
高い精度で個性がわかる
HCi-AS(エーエス)
適性検査 HCi-AS公式HP
引用元:適性検査 HCi-AS公式HP
https://hci-inc.co.jp/product_as/
導入実績

国内約8,000社、国外約1,000社
※2024年3月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約10分

受検者本来の行動的特徴と性格の本質を把握できるHCi-ASは、適性検査が当たっていないと感じる企業におすすめです。面接で見抜きにくいメンタル適性のチェックも可能。受検後すぐに報告書が確認できるスピード感も魅力です。

HCi-AS導入方法を
公式HPで見る

電話で問い合わせる

HCi-ASの
検査内容や導入実績を
詳しくチェックする

【エントリー直後に活用】
不採用候補者を把握する
例えばこんな企業
  • 大量の応募者から大人数を採用したいため、面接に時間がかけられない
  • いわゆる「問題人材」の採用が続いてしまっていた
自社で不採用にすべき
候補者がすぐにわかる
不適性検査スカウター
不適性検査スカウター公式HP
引用元:不適性検査スカウター公式HP
https://scouter.transition.jp/
導入実績

約32,000社
※2024年3月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約30分

面接の前に定着しない・成長しない・頑張らない人材を見分ける検査が可能な不適性検査スカウターです。問題となる特性を事前に発見し、面接の工数削減の他、人材採用の失敗を減らします。

不適性検査スカウター導入方法を
公式HPで見る

不適性検査スカウターの
検査内容や導入実績を
詳しくチェックする

【採用基準の作成に活用】
自社の傾向を把握する
例えばこんな企業
  • そもそもどのような社員を採用すべきかわからない
  • 採用活動を開始する前に、自社の部署・職種ごとの風土や傾向を可視化したい
現職社員と候補者の
性格診断結果の比較ができる
ミキワメ
ミキワメ公式HP
引用元:ミキワメ公式HP
https://mikiwame.com/
導入実績

約2,500社以上
※2023年11月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約30分

ミキワメは現在社内で活躍する社員の性格データを基に、候補者の採用おすすめ度を表示してくれる適性検査のツールです。従業員の誰に似ているかだけでなく各部署との相性もわかります。

ミキワメ導入方法を
公式HPで見る

電話で問い合わせる

ミキワメの
検査内容や導入実績を
詳しくチェックする

【選定条件】
「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」という条件に当てはまる中で、以下のものを選出しました。
・「HCi-AS」…上記条件の内、唯一の性格・メンタル診断特化ツール
・「不適性検査スカウター」…上記条件の内、唯一の不適性検査ツール
・「ミキワメ」…上記条件の内、唯一現職社員との比較が可能なツール

採用課題別に考えるおすすめの適性検査ツール