面接官トレーニングは、企業が面接官に対して行う訓練や指導のことを指します。どうして面接官トレーニングが必要なのか、どのようなトレーニングをすればいいのかなど、面接官トレーニングについてわかりやすく紹介します。
面接官には、法律上避けるべき質問や不適切な言動がないよう注意する必要があります。例えば、応募者が不快に思うような説教やパワハラ、セクハラがあった場合、それが辞退の原因になることもあります。そのほか、面接官の不適切な言動がネットで拡散されると、企業の評判に悪影響を及ぼすリスクがあります。
こうした問題は面接官に十分なトレーニングを行うことで防止できる可能性があります。そのため、企業は定期的な面接官トレーニングを実施し、面接官の質を向上させることが重要となっています。
適切なトレーニングを受けた面接官は、応募者に良い印象を与え、適切な人材を採用するための判断力を持つことができます。具体的にどのような点に気を付けてトレーニングをすればいいのか、3つのポイントを解説します。
面接官トレーニングを通じてより良い採用面接を行えば、リスクを回避するだけでなく企業の評判や内定率が向上することも実現できるでしょう。
面接官トレーニングは様々な方法で行うことができます。面接官トレーニングの方法の一例をご紹介します。
実際の面接場面を再現し、トレーナーや他の参加者が応募者役を演じることで、面接官のスキルを向上させます。フィードバックを通じて改善点を指摘し、より良い面接の実施方法を学びます。
実際の面接事例を分析し、適切な質問や対応方法を学びます。過去の面接での成功や失敗のケースを挙げ、そこから得られる教訓を活かします。
専門家からの講義やワークショップを通じて、面接官に必要な知識やスキルを習得します。最新のトレンドやベストプラクティスについて学び、実践に活かします。
過去の面接の録画映像を用いて、面接官の発言や態度を分析し、改善点を見つけます。参加者同士でフィードバックを行い、より良い面接スキルを身に付けます。
これらの方法を組み合わせることで、効果的な面接官トレーニングを実現することができます。
面接官トレーニングを通じて、面接官は適切な質問や対応方法を学び、応募者との円滑なコミュニケーションを図ることができます。その結果、企業のイメージ向上や採用の効率化を促すことができるでしょう。
ただし、面接では応募者のスキルや経験、専門知識などを完全に把握することが難しい場合があります。面接だけでなく適性検査を効果的に活用することで、面接だけでは把握しづらい応募者の特性や適性を客観的に評価することができます。
それぞれの採用フェーズごとに活用しやすい特色を持ったおすすめの採用向け適性検査ツールを3つ紹介します。
2024年3月30日時点でGoogleにて「適性検査ツール」と検索した際に表示された公式サイトに掲載されている48ツールから選出。「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」に当てはまる中から、それぞれ特色を持ったツールをおすすめとして掲載しています。
国内約8,000社、国外約1,000社
※2024年3月時点の実績
回答時間:約10分
受検者本来の行動的特徴と性格の本質を把握できるHCi-ASは、適性検査が当たっていないと感じる企業におすすめです。面接で見抜きにくいメンタル適性のチェックも可能。受検後すぐに報告書が確認できるスピード感も魅力です。
約32,000社
※2024年3月時点の実績
回答時間:約30分
面接の前に定着しない・成長しない・頑張らない人材を見分ける検査が可能な不適性検査スカウターです。問題となる特性を事前に発見し、面接の工数削減の他、人材採用の失敗を減らします。
約2,500社以上
※2023年11月時点の実績
回答時間:約30分
ミキワメは現在社内で活躍する社員の性格データを基に、候補者の採用おすすめ度を表示してくれる適性検査のツールです。従業員の誰に似ているかだけでなく各部署との相性もわかります。
【選定条件】
「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」という条件に当てはまる中で、以下のものを選出しました。
・「HCi-AS」…上記条件の内、唯一の性格・メンタル診断特化ツール
・「不適性検査スカウター」…上記条件の内、唯一の不適性検査ツール
・「ミキワメ」…上記条件の内、唯一現職社員との比較が可能なツール