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面接官のトレーニング

面接官トレーニングは、企業が面接官に対して行う訓練や指導のことを指します。どうして面接官トレーニングが必要なのか、どのようなトレーニングをすればいいのかなど、面接官トレーニングについてわかりやすく紹介します。

面接官トレーニングが必要な理由

面接官には、法律上避けるべき質問や不適切な言動がないよう注意する必要があります。例えば、応募者が不快に思うような説教やパワハラ、セクハラがあった場合、それが辞退の原因になることもあります。そのほか、面接官の不適切な言動がネットで拡散されると、企業の評判に悪影響を及ぼすリスクがあります。

こうした問題は面接官に十分なトレーニングを行うことで防止できる可能性があります。そのため、企業は定期的な面接官トレーニングを実施し、面接官の質を向上させることが重要となっています。

効果的な面接を実現するための3つのポイント

適切なトレーニングを受けた面接官は、応募者に良い印象を与え、適切な人材を採用するための判断力を持つことができます。具体的にどのような点に気を付けてトレーニングをすればいいのか、3つのポイントを解説します。

  1. 面接官の惹きつけ力を高める
    面接官は企業の代表として応募者に良い印象を与える必要があります。トレーニングを通じて、魅力的な面接を行う方法を身につけます。
  2. 面接官の見極め力を高める
    短い面接時間の中で、応募者が企業の求める人物像に合っているか、自社で活躍できるかを見極める能力を向上させます。
  3. 面接官にNG行動をさせない
    タブーとされる質問や不適切な行動を避けるためのトレーニングをし、企業のイメージに悪影響を与えるリスクを軽減します。

面接官トレーニングを通じてより良い採用面接を行えば、リスクを回避するだけでなく企業の評判や内定率が向上することも実現できるでしょう。

面接官トレーニングの方法

面接官トレーニングは様々な方法で行うことができます。面接官トレーニングの方法の一例をご紹介します。

ロールプレイ

実際の面接場面を再現し、トレーナーや他の参加者が応募者役を演じることで、面接官のスキルを向上させます。フィードバックを通じて改善点を指摘し、より良い面接の実施方法を学びます。

ケーススタディ

実際の面接事例を分析し、適切な質問や対応方法を学びます。過去の面接での成功や失敗のケースを挙げ、そこから得られる教訓を活かします。

専門家の講義やワークショップ

専門家からの講義やワークショップを通じて、面接官に必要な知識やスキルを習得します。最新のトレンドやベストプラクティスについて学び、実践に活かします。

フィードバックセッション

過去の面接の録画映像を用いて、面接官の発言や態度を分析し、改善点を見つけます。参加者同士でフィードバックを行い、より良い面接スキルを身に付けます。

これらの方法を組み合わせることで、効果的な面接官トレーニングを実現することができます。

まとめ

面接官トレーニングを通じて、面接官は適切な質問や対応方法を学び、応募者との円滑なコミュニケーションを図ることができます。その結果、企業のイメージ向上や採用の効率化を促すことができるでしょう。

ただし、面接では応募者のスキルや経験、専門知識などを完全に把握することが難しい場合があります。面接だけでなく適性検査を効果的に活用することで、面接だけでは把握しづらい応募者の特性や適性を客観的に評価することができます。

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採用フェーズ別に考える
おすすめの適性検査ツール

それぞれの採用フェーズごとに活用しやすい特色を持ったおすすめの採用向け適性検査ツールを3つ紹介します。

2024年3月30日時点でGoogleにて「適性検査ツール」と検索した際に表示された公式サイトに掲載されている48ツールから選出。「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」に当てはまる中から、それぞれ特色を持ったツールをおすすめとして掲載しています。

【面接時に活用】
面接前に性格や強みを
把握する
例えばこんな企業
  • 面接の際、候補者の性格や人柄の判断基準が曖昧なのを改善したい
  • より効果的な面接のため、性格や質問するべき内容を事前に把握したい
性格・メンタル検査に特化
高い精度で個性がわかる
HCi-AS(エーエス)
適性検査 HCi-AS公式HP
引用元:適性検査 HCi-AS公式HP
https://hci-inc.co.jp/product_as/
導入実績

国内約8,000社、国外約1,000社
※2024年3月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約10分

受検者本来の行動的特徴と性格の本質を把握できるHCi-ASは、適性検査が当たっていないと感じる企業におすすめです。面接で見抜きにくいメンタル適性のチェックも可能。受検後すぐに報告書が確認できるスピード感も魅力です。

HCi-AS導入方法を
公式HPで見る

電話で問い合わせる

HCi-ASの
検査内容や導入実績を
詳しくチェックする

【エントリー直後に活用】
不採用候補者を把握する
例えばこんな企業
  • 大量の応募者から大人数を採用したいため、面接に時間がかけられない
  • いわゆる「問題人材」の採用が続いてしまっていた
自社で不採用にすべき
候補者がすぐにわかる
不適性検査スカウター
不適性検査スカウター公式HP
引用元:不適性検査スカウター公式HP
https://scouter.transition.jp/
導入実績

約32,000社
※2024年3月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約30分

面接の前に定着しない・成長しない・頑張らない人材を見分ける検査が可能な不適性検査スカウターです。問題となる特性を事前に発見し、面接の工数削減の他、人材採用の失敗を減らします。

不適性検査スカウター導入方法を
公式HPで見る

不適性検査スカウターの
検査内容や導入実績を
詳しくチェックする

【採用基準の作成に活用】
自社の傾向を把握する
例えばこんな企業
  • そもそもどのような社員を採用すべきかわからない
  • 採用活動を開始する前に、自社の部署・職種ごとの風土や傾向を可視化したい
現職社員と候補者の
性格診断結果の比較ができる
ミキワメ
ミキワメ公式HP
引用元:ミキワメ公式HP
https://mikiwame.com/
導入実績

約2,500社以上
※2023年11月時点の実績

検査・分析時間

回答時間:約30分

ミキワメは現在社内で活躍する社員の性格データを基に、候補者の採用おすすめ度を表示してくれる適性検査のツールです。従業員の誰に似ているかだけでなく各部署との相性もわかります。

ミキワメ導入方法を
公式HPで見る

電話で問い合わせる

ミキワメの
検査内容や導入実績を
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【選定条件】
「採用に特化している」「公式サイトに導入実績が明記されている」「回答時間が30分以内」という条件に当てはまる中で、以下のものを選出しました。
・「HCi-AS」…上記条件の内、唯一の性格・メンタル診断特化ツール
・「不適性検査スカウター」…上記条件の内、唯一の不適性検査ツール
・「ミキワメ」…上記条件の内、唯一現職社員との比較が可能なツール

採用課題別に考えるおすすめの適性検査ツール