人員配置の最適化のやり方

適正な人員配置を行うことで人材の持つパフォーマンスやポテンシャルを最大限に引き出し業績アップにつながるだけでなく、離職率を下げる効果も期待できる人員配置。人員配置はどのような目的を持って、どのような手順で行えばいいのでしょうか。
この記事では人員配置を最適化し、業務効率化や生産性を向上を図る方法について解説しています。

人員配置の目的と考え方

人員配置とは、組織全体の業務効率化や経営戦略のためのマネジメントの一つです。社員を適材適所に配置することで最大限のパフォーマンスを発揮し、業務効率化や生産性の向上を図ることを目的としています。また、人員配置でさまざまな経験を積むための人材育成や能力開発の場としても活用することができます。

パフォーマンスやポテンシャルを最大限に引き出すことのできる「適材適所」の人員配置は、業績アップのためには必要不可欠と言えるでしょう。

人員配置の手順

人員配置は、「定員計画」「要員計画」「人員計画」「代謝計画」という流れで行っていきます。

定員計画

定員計画では企業の長期的事業計画や労働市場の長期的展望を踏まえ、長期的な視点に立って必要な人員数を把握し、採用・異動・配置といった分野に関する計画を立案します。

要員計画

要員計画では経営方針や事業計画を踏まえた人数や予算などをもとに、どんな人材がどのくらいの人数が必要なのか計画します。将来のニーズを予想して、人材の量や質だけではなく、計画的に配置を考えることが重要です。

人員計画

要員計画をもとに「誰にどのくらいの費用を払うのか」などの人件費や雇用形態を細かく詰め、配置転換や採用の必要性といったことを検討します。

代謝計画

最後の代謝計画では、一人ひとりを対象にした人員計画とのギャップを埋めていきます。部署異動を模索したり新卒・中途採用で人員の補充計画をしたりなど、代謝計画を策定し穴を埋めていきます。

人員配置を成功させるためのポイント

効果的な人員配置計画を行うためには、ただ人員を配置すればいいというわけではなく経営計画上の数値や業務効率化や生産性を見ながら合理的に立案する必要があります。配置先の環境と社員の適性がマッチしなければ効率性や生産性が悪くなってしまうだけでなく、モチベーションが下がってしまったり、休職や離職の可能性も出てきます。

人材の適性や特性を活かした人員配置は従業員一人ひとりの生産性を高めるだけでなく離職率を下げる効果が期待できるため、人員配置計画成功させるためには「適材適所」の人員配置が不可欠と言えるでしょう。

当サイトでは個人の持ち味を診断できる適性検査ツールの紹介をしています。人材の持つパフォーマンスやポテンシャルを最大限に引き出すための人員配置を考えている担当者は、ぜひ参考にしてくださいね。

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