人事異動はどうやって決めるのか？

多くの会社で行われる人事異動ですが、人事異動はどうやって決めるのでしょうか？
この記事では一番効率が良く、組織としての生産力があがる人事異動を決めるには何が必要なのか、人事異動を成功へ導くためのポイントをまとめました。

人事異動の一般的な考え方

人事異動の決め方は企業によってさまざまですが、主に会社の方針や社員の能力・意見によって決めるのが一般的です。人事が作成した人事異動の素案をもとに、各部署の異動についての権限者と人事が相談をしながら適切な人員の配置を決定します。部署を超えた移動の場合は人事を介さず、部長と課長などが話し合いながら内々で進めていくこともあります。

また近年では数年ごとの人事異動を義務化する「ローテーション制度」を取り入れている企業も多くみられます。どの人事異動の場合も、一番の目的は組織の活性化と人材育成にあります。

人事異動の課題

人事異動で異動したばかりの社員は新しい環境で適度な緊張感を保ちながら、早くなじめるようにと仕事に取り組むことでしょう。しかし、なかには前の部署と新しい部署の環境が違いすぎて戸惑ってしまったり、上司や同僚が厳しい・相性があわないなどの理由でモチベーションが下がってしまうケースがあります。最悪の場合、ストレスを感じて休職や離職をしてしまうことが予想されるでしょう。

社内のパフォーマンスをあげるための人事異動のはずが一歩間違えると大幅なパフォーマンスの減少につながるため、人事異動を行う際はさまざまなことに配慮をしなくてはなりません。企業の最大限のパフォーマンスを引き出すだけでなく、どのような配置にしたら社員の成長を促すことができるのかも同時に考えなければならないことが、人事異動の課題と言えるでしょう。

企業成長において大事なポイント

社員のパフォーマンスをあげて業績を拡大するには、「適材適所」の人事異動を実現することが重要です。

適切な人事異動を実現するためには、社員の一人ひとりの思考性や職務適性を把握する必要があります。また各部署ではどのような人が活躍しているのか、ハイパフォーマーの行動特性を分析し、ハイパフォーマーに似た特性を持つ社員を配置することで部署内の成果をあげることが期待できます。

人事異動を成功させるためには、個人の適性を的確に把握するところか始まります。組織で活躍できる人材の傾向を分析し、人事採用や人員配置の基準に導入することでミスマッチを防ぐことが可能です。この機会に人材マネジメントに適切な適性検査の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

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